どーもあきらです。
こないだ「おうじゃさんといっしょ」っていう、タイトルから見られるキャピキャピ感が一切ないおっさんたちの宴に参加した際に、意外と知らない人多い(てかおうじゃさんが知らんかった)機能があったのでご紹介しようと幾星霜。
Power Appsの展開方法って色々あるんですって話です。
フツーにURLで展開
展開したいアプリのURLを取得して、URLで配布!ってやつですね。
「めんどくせぇからユーザーでURLブクマとかで保存しとけや!」って方にお勧め。
ユーザーが「URL忘れちゃったんですけど・・・」って言ったら、
管理者「しょうがないですね・・・」ってURL送ってあげれば、
気持のこもってない「ありがとうございます!」を獲得できます。
一瞬だけ神扱いされます。
やったね!
アプリの三点リーダー→詳細→Webリンク
でいけます。
(フツーにアプリ作成してURLコピーでもいけます)
アプリで展開(スマホの場合)
スマホアプリの場合は、まぁなんかMDMとかで配布アプリに「Power Apps」のアプリを登録すれば、勝手にアプリは入りますので、あとはその中の検索機能でも使ってあげてください。
ユーザーから「登録されているアプリが多すぎて探せません!」っていう、
検索能力が異常に低い人にはショートカットの作成方法の手順書でも投げてあげましょう。
気持のこもってない「ありがとうございます!」を獲得できます。
一瞬だけ神扱いされます。
やったね!
そして同じことをまた聞かれます。
「Power Apps」をApp Storeで (apple.com)
iOS版だけ手順紹介
Teamsタブに登録
DataVerse for Teamsでの開発の場合はこちらが多数だと思います。
※ちなみにこれURL取得してブラウザでも開けます
TeamsのTeamの上部タブから、アプリ選択画面からPower Apps選択、アプリを選択、とすると、そこにアプリが登録されます。
面倒なのは「どのTeamのタブにどのアプリ登録したかわからんくなった!」みたいなパターンなので、全員使うアプリならば全員が参加してるTeamのタブに追加してあげるといいと思います。
管理が楽になります。
SPOに埋め込み
SPOをポータルで作っている方はこちらも多いのではないでしょうかね。
ワイの顧問先では、何か知らんがTeamsがポータルみたいになってるので、まぁいっかと思って、SPOはただのファイル置き場になってる次第。
SPOだとこんな風に使えます。
Teamsツールバーに登録
こちらが結構知らない人多い内容。
もともとTeamsって「自分の環境では使わないコマンド」ってアプリバーにDefaultで置いてあること多いじゃないですか。
そちらのDefaultを管理者だったら変更できちゃうんですね。
例えば顧問先だと、「日報」「メンバー紹介」「議事録」のアプリは、結構ほぼ毎日使ってるわけで、
Teamsのユーザー登録した瞬間から全員使うこと決定しているわけですよ。
Teamsでアプリ運用ってなってると、さきほど記述した「Teamsのタブ登録」ってやると、管理がTeam単位になって面倒じゃないですか。
だったらTeams使える人=アプリ使える人って認識にしてしまえば、管理がTeamsユーザーとイコールになる。
みたいなごちゃごちゃメンドクサイ文章で御託並べるよりお見せしますね、生きててすみません。
①Power Appsの画面を開いて追加したいアプリを選択し、Teamsに追加
②アプリのダウンロード
③Teamsの管理センターを開く
④アプリを管理をクリック
⑤「アップロード」→「ファイルの選択」→先ほどダウンロードしたものを選択
追加されました。
⑥アプリの設定ポリシーが開くので「組織全体の既定値」が付いているものをクリック
⑦「+アプリを追加」をクリック
⑧追加したいアプリを検索し、「追加」→下の方「追加」
⑨リストに追加されてるので「保存」をクリック
⑩ セットアップするとDefaultでアプリバーに追加されます。
これだけ設定しておくと割と情シスさんたちは、「全員が使うアプリ」ならば開いてすぐに使用可能にできますので、説明など楽になります。
逆に「通話」「ファイル」などわざわざこちらからアクセスしないものに対しても、除いてあげることができますのでおススメです。
おわりに
隅から隅まで触ってあげると管理センターでやれることはとっても多く、
他の管理センターよりかはTeamsの管理センターは使いやすい(ワイ目線)ので、
結構おススメです。
手抜きに大いに利用しましょう(/・ω・)/
おわり。