問合せフォームをFormsで作って自動返信をPower Automateで作成した
あきらです。
今更！な内容ですが、最近作ってなかったので、復習がてらサクッと作ってみました。
Microsoft Formsは素晴らしい機能なのですが、
「回答者が回答した内容を確認できない」
というのがあるので、自動返信をPower Automateで作成してみました。
Forms設計（30分）
ノリで作ろう！だとアカン。
何事も計画大事ですわ。
ってことでフローを考えるところから始めましょう。
Formのフローはこんな感じ。
Power Automate設計（10分）
こちらの概要はこんなんかなーと妄想
Formsの回答で口数を取得したら、法人価格と個人価格で書け算して、
分岐先で処理して、それぞれのフォーマットで返信
ついでに理事全員に返信＆賛助会員リスト作成
Form作成（15分）
TOPフォーム（Section1）
- 企業or個人？（選択肢）
※分岐条件
企業の場合→Section2へ
個人の場合→Section3へ
企業様フォーム（Section2）
- 会社名（テキスト）
- 担当氏名（テキスト）
- ふりがな（テキスト）
- 会社住所（テキスト）
- 会社電話（テキスト）
- 会社メアド（テキスト）
Section4へ移動
個人向けフォーム（Section3）
- 氏名（テキスト）
- ふりがな（テキスト）
- 住所（テキスト）
- 電話番号（テキスト）
- メアド（テキスト）
- 開業時期（テキスト）
Section4へ移動
規約同意フォーム（Section4）
- 口数（テキスト※数値制限）
- 支払方法（選択肢）
- 領収書必要/不要（選択肢）
- 規約同意（選択肢※同意の1つだけ）
- 以上でいいですか？確認（選択肢※OKの1つだけ）
お礼メッセージ画面
回答が送信されました。記述していただいたメールアドレスに内容を送信しましたのでご確認ください。と記述
分岐設定は各セクションの右上の三点リーダーから「分岐を追加する」という項目を選べば可能です。
すると各セクションの一番下に「このセクションの入力が終わったらどこに飛ばすか」を設定できます。
Power Automate作成（30分）
作成したフローはこちら
特にメンドクサイことはないですね。
あえて言うなら個人法人で入力項目が変わってくるので、その対応がメンドイ。
Formsから回答を取得（トリガー）
Formsトリガー置いて、フォームIDを入力します。
「カスタム値の入力」を選択するとフォームID直打ちできますので、
フォームURLの末尾に付いている#FormId=・・・・・・の・・・の部分をコピペします。
「変数の初期化」を使用して価格を計算する変数を用意して、
Formsの詳細を取得するアクションを置いてあげれば詳細がテーブルで取得できます。
取得した回答からSection1の個人or法人？の回答を取得し、条件分岐します。
「はいの場合」boxの中に、「変数の設定」を作成
以下のように設定。
続いてOutlookコネクタ「メールの送信 (V2)」を作成
宛先をFormsで記入した「メールアドレス」記述欄を割り当て
本文も動的な部分はフォームの回答や先ほど作成した変数を使用して、メール本文を記述。
詳細オプションを表示して、送信者などを設定。
（BCCで内容確認したい社員などを指定）
SPOにリスト作成して顧客リストのように使用する。
これでアプリなどをあとから作った時に「顧客情報」みたいな形で呼び出せますね。
最後に
次は今回作成したSPOリストを使ってPower Appsで入金管理でも作ろうと思います。
